Admin: System

Admin → System enthält operative Werkzeuge für Monitoring, Logging, Benutzerverwaltung und Wartung.

E-Mail-Logs #

Jede von deinem Shop versendete E-Mail wird hier festgehalten — Bestellbestätigungen, Versandbenachrichtigungen, Support-Antworten, Verfügbarkeitsbenachrichtigungen und so weiter.

Jeder Log-Eintrag zeigt die Empfängeradresse, den Betreff, den Zustellstatus (in Warteschlange, versendet oder fehlgeschlagen) und, falls der Versand fehlgeschlagen ist, den Grund des Fehlers.

Klick auf einen Log-Eintrag, um die vollständig gerenderte E-Mail so anzusehen, wie sie versendet wurde. Das hilft dabei, den tatsächlichen Versand zu bestätigen und den genauen Inhalt zu prüfen.

Mit Alle löschen entfernst du alte Log-Einträge und hältst die Liste übersichtlich. Bereits zugestellte E-Mails sind davon nicht betroffen.

Zahlungs-Logs #

Die Zahlungs-Logs erfassen jedes Ereignis der Zahlungsanbieter: Webhook-Benachrichtigungen von Stripe, das Anlegen von Offline-Bestellungen, die Verarbeitung von Rückerstattungen und Ähnliches. Jeder Eintrag zeigt den Namen des Anbieters, den Ereignistyp, Datum und Uhrzeit sowie die vollständigen Ereignisdetails.

Nutze dieses Log, um Zahlungsprobleme zu untersuchen — etwa um zu prüfen, ob eine Stripe-Zahlung erfolgreich war, warum eine Rückerstattung ausgelöst wurde oder welcher Payload bei einer strittigen Transaktion eingegangen ist.

Fehler-Logs #

Der Fehlermonitor durchsucht die Anwendungs-Logs automatisch alle 15 Minuten, gruppiert wiederkehrende Fehler und stuft jeden nach Dringlichkeit ein:

Zu jedem Fehler schlägt das System eine wahrscheinliche Lösung vor. Häufige Fehler können automatisch behoben werden — ein veralteter View-Cache wird zum Beispiel ohne dein Zutun geleert.

Fehler verwalten:

• Als behoben markieren — unterdrückt den Fehler dauerhaft. Nutze dies, sobald du eine Lösung umgesetzt und bestätigt hast, dass der Fehler nicht mehr auftritt.
• Als neu markieren — setzt einen behobenen Fehler wieder auf aktiv, falls du die Untersuchung erneut aufnehmen möchtest.
• Sammelaktion Beheben / Löschen — mehrere Fehler auswählen und gemeinsam bearbeiten.

Fehler mit kritischer und hoher Dringlichkeit lösen eine E-Mail-Benachrichtigung an den Shop-Inhaber aus. Benachrichtigungen werden dedupliziert — für denselben Fehler erhältst du keine wiederholten Warnungen.

Cron-Monitore #

Die Cron-Monitore zeigen den Zustand jedes geplanten Hintergrundjobs, der deinen Shop am Laufen hält (Bestandsprüfungen, E-Mail-Warteschlangen, Verarbeitung von Benachrichtigungen, Cache-Vorwärmung und weitere).

Für jeden Job siehst du:

• Letzter Lauf — wann der Job zuletzt ausgeführt wurde.
• Status — Gesund, Verspätet (nicht innerhalb des erwarteten Zeitfensters gelaufen) oder Fehlerhaft.
• Laufzeit — wie lange die letzte Ausführung gedauert hat.
• Letzter Fehler — die jüngste Fehlermeldung, sofern vorhanden.

Beginnt ein Job zu scheitern, wird eine E-Mail-Warnung an den Shop-Inhaber gesendet. Warnungen werden dedupliziert, damit eine einzelne Störung dein Postfach nicht überflutet.

Admin-Audit-Log #

Das Audit-Log ist eine schreibgeschützte Aufzeichnung jeder Aktion von Admin-Benutzern: wer was an welchem Datensatz und wann getan hat. Erfasst werden Anlagen, Änderungen, Löschungen und Statuswechsel.

Nutze dieses Log, um unerwartete Änderungen zu untersuchen — etwa um herauszufinden, wer einen Bestellstatus geändert oder ein Produkt gelöscht hat.

Admin-Benutzer #

Auf dieser Seite legst du Admin-Konten an und verwaltest sie. Admin-Benutzer sind vollständig von Kundenkonten getrennt.

Beim Anlegen eines neuen Admin-Benutzers legst du Name, E-Mail-Adresse und Passwort fest. Die Berechtigungen sind rollenbasiert — wende dich an deine Entwicklung, um eigene Rollen einzurichten.

Zahlungsarten #

Aktiviere und konfiguriere die im Checkout verfügbaren Zahlungsanbieter. Unterstützt werden unter anderem Stripe, Banküberweisung, PayID, Nachnahme und Rechnung.

Für jede Zahlungsart kannst du:

• sie aktivieren oder deaktivieren.
• die Bezeichnung festlegen, die Kundinnen und Kunden im Checkout sehen.
• Zahlungsanweisungen hinterlegen (werden bei manuellen Zahlungsarten wie der Banküberweisung auf der Bestellbestätigungsseite angezeigt).
• einen Mindest- und/oder Höchstbestellwert festlegen. Bestellungen außerhalb dieses Bereichs wird diese Zahlungsart nicht angeboten.

Versandzonen #

Lege fest, welche Länder jede Versandzone abdeckt und welche Versandarten innerhalb der jeweiligen Zone verfügbar sind. Eine vollständige Anleitung findest du in der Versand-Dokumentation.

Steuerklassen & Steuersätze #

Steuerklassen gruppieren Produkte nach ihrer steuerlichen Behandlung (z. B. Regelsatz, ermäßigter Satz, steuerbefreit). Steuersätze legen den Prozentsatz je Steuergebiet fest. Eine vollständige Anleitung findest du in der Steuer-Dokumentation.

Währungen #

Verwalte die Währungen, die dein Shop akzeptiert. Für jede Währung legst du den Währungscode, das angezeigte Symbol und den Wechselkurs gegenüber deiner Basiswährung fest.

Cache-Pflege #

Mit diesen Ein-Klick-Schaltflächen leerst und erneuerst du einzelne Caches, wenn Seiten oder Einstellungen aktuelle Änderungen nicht widerspiegeln:

Die Cache-Pflege ist außerdem über Admin → Einstellungen → Cache-Pflege erreichbar.